Come scoraggiare la Sposa fai da te: guida pratica per Wedding Planner agli inizi
Per una wedding planner alle prime armi, una delle sfide più comuni è convincere la sposa fai da te, che pensa di poter organizzare il loro matrimonio da sola o con l’aiuto di amici e familiari.
Questa mentalità può sembrare un ostacolo insormontabile, ma con il giusto approccio è possibile trasformare una Sposa fai da te in una cliente entusiasta e fiduciosa nel valore del tuo servizio.
Ecco alcune strategie e argomenti che puoi utilizzare per scoraggiare il fai da te e dimostrare quanto una wedding planner possa fare la differenza.
Fai emergere il vero costo del fai da te
Molte spose credono che organizzare il matrimonio da sole sia un modo per risparmiare, ma spesso non considerano i costi nascosti:
- Errori costosi: Scegliere fornitori sbagliati o prendere decisioni affrettate può portare a spese impreviste.
- Materiali inutilizzati: Decorazioni fai da te che sembrano economiche all’inizio, ma che finiscono per essere abbandonate o mal eseguite.
- Tempo perso: Le ore impiegate per cercare ispirazioni, contattare fornitori e gestire ogni dettaglio possono rapidamente sommarsi a un impegno gravoso.
- Mancata pianificazione di emergenze: Senza l’esperienza di una wedding planner, le spose non sono preparate a gestire imprevisti come ritardi, problemi tecnici o condizioni meteo avverse, il che può causare ulteriori spese per rimediare.
Metti l’accento sull’esperienza e la gestione dello stress
Chiedi alla sposa fai da te: Vuoi davvero trascorrere i mesi prima del tuo matrimonio tra stress e preoccupazioni, invece di goderti il percorso?
Spiega che una wedding planner è una professionista che ha già affrontato centinaia di dettagli complessi e situazioni impreviste. La sposa non deve preoccuparsi di nulla, ma solo godersi l’attesa del grande giorno.
Inoltre, una sposa che sceglie il fai da te spesso finisce per accumulare una tensione emotiva significativa, che può rovinare il clima di gioia che dovrebbe accompagnare questo percorso. Questo stress, inoltre, potrebbe influire negativamente anche sui rapporti familiari e di coppia.
Offri una visione chiara della giornata del matrimonio
Invita la sposa a immaginare il giorno del matrimonio: Chi coordinerà i fornitori? Chi si assicurerà che tutto sia perfetto mentre tu ti prepari? Vuoi davvero essere tu o tua madre a correre dietro ai dettagli invece di godervi il momento?
Metti in evidenza che, senza una wedding planner, il rischio è che amici e parenti finiscano per essere travolti dalla gestione dell’evento, invece di essere presenti per godersi la festa.
Le conseguenze di un matrimonio fai da te mal gestito possono essere devastanti:
- Ritardi nella scaletta dell’evento: Un piccolo ritardo in una fase chiave può compromettere tutta la giornata.
- Fornitori non coordinati: Senza una figura centrale che gestisca i fornitori, il rischio di errori e disservizi aumenta notevolmente.
- Momenti persi: La sposa e i suoi cari potrebbero perdere momenti preziosi perché impegnati a risolvere problemi che avrebbero potuto essere prevenuti.
Sottolinea il valore del tuo network di fornitori
Una sposa fai da te si affida spesso a fornitori sconosciuti o consigliati da conoscenti senza esperienza. Tu, invece, hai un network di professionisti fidati che garantiscono qualità e affidabilità.
Puoi spiegare che la tua esperienza ti consente di:
- Selezionare i fornitori più adatti al budget e allo stile del matrimonio.
- Negoziare condizioni migliori rispetto a quelle che otterrebbe da sola.
- Prevenire contrattempi e problemi grazie alla collaborazione consolidata con fornitori esperti.
Fai leva sulle emozioni
Un matrimonio non è solo un evento: è un’esperienza emozionale unica. Chiedi alla sposa: Vuoi ricordare il tuo matrimonio come un giorno perfetto o come un giorno pieno di preoccupazioni per ciò che poteva andare storto?
Spiega che una wedding planner non si occupa solo di logistica, ma crea un’atmosfera che permette alla sposa di vivere ogni istante senza ansie.
Offri un “test” del tuo valore
Se la sposa è ancora dubbiosa, proponi un primo servizio limitato, come la consulenza per la scelta dei fornitori o la creazione di un piano dettagliato per il giorno del matrimonio. In questo modo, la sposa avrà modo di capire concretamente quanto lavoro e valore c’è dietro la tua figura.
Porta esempi concreti di una Sposa fai da te che han cambiato idea
Racconta storie di clienti che inizialmente erano riluttanti, ma che poi hanno apprezzato il valore del tuo lavoro. Se possibile, condividi feedback o recensioni che evidenziano come tu abbia fatto la differenza.
Parla di serenità, non di perfezione
Molte spose credono di poter fare da sole perché vogliono tutto “perfetto”. Spiega che il tuo obiettivo non è solo garantire un matrimonio perfetto, ma anche permettere loro di vivere l’esperienza in serenità, senza stress.
Rischi finanziari ed emotivi del fai da te
Spiega alla sposa che, paradossalmente, il fai da te può rivelarsi più costoso di un servizio professionale. Ecco alcuni esempi:
- Sovraccarico di budget: Senza esperienza, è facile sottovalutare i costi reali di un matrimonio e superare il budget prefissato.
- Spese impreviste: Problemi dell’ultimo minuto, fornitori che richiedono pagamenti extra o errori che devono essere corretti possono far lievitare i costi.
- Stress e delusione: Il rischio di non ottenere il risultato desiderato è alto, e questo può causare delusione e tensioni emotive.
Una wedding planner aiuta a prevenire questi rischi, garantendo un controllo rigoroso del budget e offrendo soluzioni tempestive e professionali.
Un investimento in ricordi senza rimpianti
Termina il discorso mettendo l’accento su ciò che davvero conta: il matrimonio è un evento unico e irripetibile.
Affidarsi a una wedding planner è un investimento in ricordi felici, senza rimpianti e senza stress.
Con un approccio empatico e professionale, sarai in grado di trasformare anche le spose più scettiche in clienti che ti ringrazieranno per averle accompagnate in uno dei momenti più belli della loro vita.
Roberta Torresan
Wedding Planners Pro
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